【第6部】処理をまとめて自動実行！Googleフォーム送信時に一括処理を行う方法

これまでの記事では、演題登録に関する各種処理について、個別に仕組みを紹介してきました。

• 登録内容に受付番号を付ける
• 抄録をGoogleドキュメントとPDFで出力する
• 登録者に自動でメールを送信する

今回は、それらの処理を1つのスクリプトに統合し、フォーム送信時にすべて自動実行する方法をご紹介します。これにより、登録から通知までの流れを完全自動化できます。

すべての処理を一括で動かす「メイン関数」

以下のように、それぞれの処理を呼び出す関数を1つにまとめます：

function mainOnSubmit(e) { 
  assignEntryNumbersAndInitStatus(); // 第3部での関数名を使用
  generateAbstractDocs(); // 第4部での関数名を使用
  sendAbstractEmails(); // 第5部での関数名を使用
}

この mainOnSubmit をフォーム送信トリガーに設定することで、
登録があった瞬間に、番号付与・ファイル出力・メール送信までが一括で行われます。

トリガーの設定方法

1. スクリプトエディタを開く
2. 左側の「⏰アイコン（トリガー）」をクリック
3. 右下「トリガーを追加」
4. 関数に mainOnSubmit を選択
5. イベントの種類に「フォーム送信時」を選ぶ：これにより、フォームに投稿があった瞬間に内容が処理されます。
6. 保存して完了！

この方法のメリット

注意点・デメリット

まとめ

これまで分けて作ってきた処理を、1つにまとめてトリガー実行することで、演題登録からメール送信までを一気に処理できるようになりました。
この仕組みは、学会・研究会の参加登録・演題登録管理だけでなく、アンケート対応、イベント受付などさまざまな場面で応用可能です。