【第7部】Googleフォームが2種類でも安心！異なるフォーム回答を1シートにまとめるApps Script活用術

イベントや学会演題登録でよくあるのが、「日本語フォーム」と「英語併記フォーム」を使い分けたいケース。

Form1（完全日本語フォーム）
Form2（英語のみや、英語＋日本語併記フォーム。ただし文字数制限がForm1と異なる。）

でも、最終的には**1つのシートで管理したい！**というのが本音ですよね。

今回は、そんな要望に対応するGoogle Apps Scriptと、その注意点を丁寧に紹介します。

ゴール
使用スクリプト（コピペOK）
この方法のメリット
重要な注意点（事前にチェック！）
応用ステップ
まとめ

ゴール

回答は Form1 の「フォームの回答 1」シートにすべて集約
Form2 の回答は「フォームの回答２」に集約した後、 Form1 に自動的に追記
Form2 からコピーされた行には “フォーム2_英語” という印を付けて由来を明示

最終的な「フォームの回答 1」シートのイメージ：

タイムスタンプ	姓	名	演題タイトル	…	フォーム由来
2025/04/10	山田	花子	ABC…	…
2025/04/12	John	Smith	DEF…	…	Form2_英語

使用スクリプト（コピペOK）

function copyNewForm2RowsToForm1WithOriginColumn() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheetA = ss.getSheetByName("フォームの回答 1");
  const sheetB = ss.getSheetByName("フォームの回答 2");

  const dataA = sheetA.getDataRange().getValues();
  const dataB = sheetB.getDataRange().getValues();

  const headerA = dataA[0];
  const headerB = dataB[0];
  const rowsA = dataA.slice(1);
  const rowsB = dataB.slice(1);

  // 「フォーム由来」列の確認と追加（無ければ作成）
  let originColIndex = headerA.findIndex(col => col === "フォーム由来");
  if (originColIndex === -1) {
    sheetA.getRange(1, headerA.length + 1).setValue("フォーム由来");
    originColIndex = headerA.length;
  }

  const tsIndexA = headerA.findIndex(col => col.includes("タイムスタンプ"));
  const tsIndexB = headerB.findIndex(col => col.includes("タイムスタンプ"));
  if (tsIndexA === -1 || tsIndexB === -1) return;

  const existingTimestamps = new Set(rowsA.map(row => new Date(row[tsIndexA]).toISOString()));

  const newRows = [];

  for (const rowB of rowsB) {
    const ts = rowB[tsIndexB];
    if (!ts) continue;
    const tsISO = new Date(ts).toISOString();
    if (!existingTimestamps.has(tsISO)) {
      const paddedRow = [...rowB];
      while (paddedRow.length < originColIndex) paddedRow.push("");
      paddedRow[originColIndex] = "フォーム2_英語";
      newRows.push(paddedRow);
    }
  }

  if (newRows.length > 0) {
    newRows.forEach(row => sheetA.appendRow(row));
  }
}

この方法のメリット

ポイント	内容
Form1 への回答一元化	管理が楽・出力処理もシンプルに
Form1とForm2で文字数制限を変更可能	２つのGoogle formを準備するため、制限文字数の変更が可能に
上書きなし・破壊なし	既存回答・手動編集を壊さない
フォーム種別が分かる	“フォーム由来” 列で出力判別可能
トリガーはそのまま使える	以前の `mainOnSubmit()` などの自動処理も Form1基準で継続利用可能

重要な注意点（事前にチェック！）

フォーム2はフォーム1をコピーして作ればOK！質問を英訳するだけで準備完了

異なる言語（例：英語）で同じ質問構成のフォームを作りたいとき、1つずつ手入力する必要はありません。 Googleフォームには「質問のインポート」機能があり、フォーム1の構成を丸ごとコピーしてフォーム2を作ることができます。

操作手順（Form1をもとにForm2を作成）

Googleフォームで「空白のフォーム」を新規作成
メニューから「質問をインポート」をクリック（📄→のアイコン）
コピー元となる Form1 を選択
すべての質問を選択し「インポート」
各質問文を、日本語＋英語併記または英語のみに書き換える
もし必要なら、文字数制限の設定をForm1とForm2では変更が可能。
＊Google formでは半角と全角の区別がないため、日本語100文字なら英語200文字に相当するか。

例：質問文の書き換え例

Form1：演題タイトルを入力してください
Form2：Please enter the title. 演題タイトルを入力してください

こうすることで、意味は同じ、列名も対応するので、列の順番さえ揃っていればスクリプトで問題なく処理できます。

メリット

フォーム構成が一発で揃う（列のずれなし）
スプレッドシートの列も同様に揃う
翻訳だけで多言語対応フォームが完成

スプレッドシートの列の順番は、あとから手で揃えてもOK！

Googleフォームから自動生成されたスプレッドシートの列の順番がずれてしまっていても、 列見出し（A〜Z列）をドラッグして並び替えることで対応できます。

操作手順：

「フォームの回答 2」のシートを開く
1行目の列見出し（A〜Z）を見ながら、Form1 と同じ順にドラッグで並び替え
これで列の順番が一致し、スクリプトが正しく動作します

質問数や列数が異なる場合の動作

ケース	挙動
Form1 にだけある列	空白で埋められる（問題なし）
「フォーム由来」列	Form2 由来のみ “フォーム2_英語” と記録される（Form1は空欄）